Assemblée générale 2019-2020

Le comité et moi-même avons le plaisir de vous inviter à notre assemblée générale en date du vendredi 26 juin 2020. Afin de respecter les consignes sanitaires, elle aura lieu en visio-conférence sur DISCORD à partir de 18h15. Début de la séance à 18h30.

Lien d’accès : https://discord.gg/vxez6zd

=> Tutoriel disponible ICI

=> Mandat ou procuration disponible ICI

Assemblée Générale ordinaire : ordre du jour


Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28/06/2019 (disponible ICI)

Rapport moral du président

Rapport et compte-rendu financier du trésorier

Rapport du reviseur aux comptes

Décharge au trésorier

Rapports des responsables de créneaux adultes

Rapports des responsables du créneau jeunes

Rapports des capitaines d’interclubs

Rapports des arbitres

Bilan des activités du club

Décharge au comité

Election ou réélection du comité, candidatures, commissions

Présentation et composition du bureau

Désignation des reviseurs aux comptes

Préparation de la saison prochaine

Questions diverses

 

Nous clôturerons la séance de façon conviviale en diffusant la vidéo du Grand Tournoi du Confinement (rappel : vous avez jusqu’au 15 juin pour me faire parvenir votre vidéo).

 

Tout membre de l’association est éligible au comité de direction mais devra être parrainé par deux membres du comité de direction. Les candidats n'ayant pas atteint la majorité légale devront, pour pouvoir faire acte de candidature, produire une autorisation parentale. Les candidats devront faire leur demande avant le 15 juin par courriel à president@asbadminton.org

Je vous rappelle que, conformément à l'article des statuts de notre association, un quorum doit être atteint pour rendre les délibérations valables.

Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées (montant de la cotisation, préparation de la saison prochaine), je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l'article de nos statuts.

Dans l'attente de cet évènement à distance, je vous prie d'agréer, chers Membres, l'expression de ma considération distinguée.

 

 

La Présidente

Aurélie DURAND

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